1. YÖNETMELİĞİN AMACI

Şirket Esas Sözleşmesi’nde yer alan Amaç ve Konusu maddelerine uygun bir şekilde işletilen Şirket Tesisleri nezdinde gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygulanması; Üye, Üye Eşi ve Üye Çocukları’nın, Misafirlerin ve Tesislerden yararlanacak üçüncü kişilerin uyması gereken tesis kullanım, davranış ve kılık kıyafet kurallarının belirlenmesi ile kurallara uyulmaması halinde uygulanabilecek yaptırımların düzenlenmesidir.

2. TANIMLAR

3. AİDAT, ETKİNLİK VE KULLANIM BEDELİ ÖDEME YÜKÜMLÜLÜKLERİ

• Golf sahası ve tenis kortu gibi kullanım bedeli gerektiren hizmet birimleri dışında kalan restoran ve kafeler gibi hizmet birimleri, yıllık aidatın ödenmiş olması şartıyla kullanılabilir.
• Gerçekleştirilecek etkinliğin niteliğine göre belirlenecek Etkinlik Bedelleri, Kullanım Bedelleri ve Aidat bedelleri Yönetim Kurulu tarafından tespit edilir. Aidat ve Kullanım Bedelleri yıllık bazda düzenlenir. Üyelerin ödemeleri gereken yıllık aidatlar, ait olduğu yılın 31 Ocak günü sonuna kadar ödenir. Aidat ödemesini gerçekleştirmeyen üyeler (Üye Eşi ve Üye Çocuğu dahil) tesise giriş yapamaz. Aidatını ödememiş olan üyeler ancak geçmiş dönemlere ilişkin tüm aidat borçlarını tamamen ödeyerek tesislerden faydalanabilir.
• 75 yaşını doldurmuş üyeler, belirlenen yıllık aidat bedelinin %50’si oranında aidat öderler.
• 25 yaşını doldurmamış üye çocukları aidat ödemeksizin kulüp imkanlarından faydalanabilir ve golf sahasına çıkabilirler.

4. DAİMİ KULLANICILARIN TESİSLERDEN YARARLANMASI

• Daimi Kullanıcılar, üye gibi muamele görür ve işbu Yönetmelik kapsamında üyeler için tanımlanan tüm hak, yetki, yükümlülük ve disiplin yaptırımlarına tabi tutulurlar.
• Daimi Kullanıcılar, üye hak ve yükümlülüklerinden sorumlu olmakla birlikte, şirket paydaşı olmadıkları için pay sahipliğinden doğan haklara sahip değildir.
• Daimi Kullanıcılık hakkı üçüncü kişilere devredilemez veya kullandırılamaz.
• Daimi Kullanıcılık hakkı şahsa bağlıdır ve miras yoluyla devredilemez.
• Daimi Kullanıcı’nın aidat ve kullanım bedeli ödeme yükümlülüğü devam eder. Aidatın zamanında ödenmemesi halinde Daimi Kullanıcılık hakkı sona erer.

5. ÜYENİN, ÜYE ÇOCUĞU VE ÜYE EŞİNİN TESİSLERDEN YARARLANMASI

• Üye Eşi ve Üye Çocuğu’nun tesislerden faydalanabilmesi için aidat bedelinin zamanında ödenmiş olması gerekmektedir.
• 18 yaşından küçük Üye Çocukları’nın kullanabileceği alanlar ve saatler Yönetim Kurulu tarafından ayrıca belirlenir.
• Üye Çocukları tesislerin sosyal ve sportif imkanlarından faydalanabilir. 16 yaşından küçük çocuklar saat 20.00’den sonra tesiste kalamaz; velileri ile birlikte olmaları halinde tesis kapanış saatine kadar kalabilirler.
• Üye Eşi ve Çocukları tesis olanaklarından aynen üye gibi faydalanırlar ancak yönetimsel ve hukuksal faaliyetlerde bulunamazlar.
• Üyeler ile ilgili bilgiler gizlidir. Aidat borçları ve özel bilgiler, yargı kararı veya Yönetim Kurulu kararı olmaksızın üçüncü kişilere verilemez.
• Üyeler, Üye Eşi ve Çocukları tesis personeline karşı yönetmelik ve kulüp geleneklerine uygun davranmak zorundadır.
• Üyeler, önceden bildirim ve rezervasyon oluşturmak suretiyle makul sayıda misafir getirebilirler. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda sınırlama getirebilir.
• Üyeler; eşlerinin, çocuklarının ve misafirlerinin tesise verecekleri maddi zararlardan sorumludur.

6. MİSAFİRLERİN TESİSLERDEN YARARLANMASI

• Misafirler golf sahasını ve range bölümünü kullanamaz, antrenman yapamazlar. Ancak ücret karşılığında tesis eğitmenlerinden golf dersi alabilir ve restoranı kullanabilirler.
• Misafirler girişte misafir defterine üye tarafından kayıt edilmek zorundadır. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda misafir kabul etmeme hakkına sahiptir.
• Yönetim Kurulu; bürokratik, turizm, temsil ve benzeri nedenlerle üçüncü kişileri kısa süreli olarak tesislere davet edebilir.
• Üye, Genel Müdür veya Yönetim Kurulu bilgisi olmadıkça misafiriyle birlikte bulunmak zorundadır.
• Misafirin tesis içerisindeki harcamalarından davet eden üye sorumludur.
• Misafirler; golf sahası, range, simülasyon odası, spor salonu ve soyunma odaları gibi bazı alanlara giriş yapamazlar.
• Kulüp düzenine aykırı davranışlarda bulunan misafirlerin tekrar tesise davet edilmemesi konusunda üyeye bildirim yapılabilir.
• Disiplin Komitesi kararıyla tesise giriş yasağı bulunan kişiler misafir olarak dahi tesise giremez.

7. DAVET VE ÖZEL GÜNLER

• Tesislerin davet ve özel günler için rezervasyonu yalnızca üyeler, üye eşleri ve üye çocukları tarafından yapılabilir. Yönetim, rezervasyon taleplerini uygunluk durumuna göre kabul veya reddedebilir.
• Davet ve özel günlere ilişkin ek masraflar rezervasyonu yapan kişi tarafından karşılanır.
• Davet ve özel günlerde de İşletme Yönetmeliği’nde belirtilen genel davranış kuralları geçerlidir.

8. GENEL DAVRANIŞ KOŞULLARI

Tesislerden yararlanan herkes aşağıdaki kurallara uymakla yükümlüdür:

• İşletme Yönetmeliği’ne ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun davranmak,
• Kulüp huzurunu bozacak, saygı ve sevgiyi zedeleyecek davranışlardan kaçınmak,
• Tesislere haşema, mayo, bikini, mayokini, deniz şortu gibi kıyafetlerle veya üstsüz şekilde girmemek,
• Tesislere kesici/delici alet ve ateşli silah sokmamak,
• Ortak kullanım alanlarını hijyen ve görgü kurallarına uygun kullanmak,
• Çevre temizliğine dikkat etmek, yerlere çöp ve izmarit atmamak,
• Tesis ekipmanlarını özenli kullanmak ve teslim edildiği şekilde bırakmak,
• Spor ahlakı ve kulüp kültürüyle bağdaşmayan davranışlarda bulunmamak,
• Şirketin itibarını zedeleyici hareketlerden kaçınmak,
• Hizmet birimlerine belirlenen kılık kıyafet kurallarına uygun şekilde giriş yapmak,
• Kış bahçesi ve oturma alanlarında uygunsuz davranışlarda bulunmamak.

9. HİZMET BİRİMLERİ VE KILIK KIYAFET KURALLARI

9.1. Restoran Hizmet Birimi

• Restoran, yıllık aidatını ödemiş üyeler, üye eşleri, üye çocukları ve misafirlerin kullanımına açıktır.
• Restoran hizmet saatleri 08.30 – 22.00 arasındadır.
• Saat 19.00’dan sonra restoran kullanımı için rezervasyon yapılması gerekmektedir.
• Restorana dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır.
• Restoran alanında çocukların bisiklet, kaykay, paten vb. araçlar kullanmaları yasaktır.

9.2. Tenis Kortları Hizmet Birimi

• Kort kullanımı, belirlenen kullanım bedellerinin ve yıllık aidatın ödenmiş olmasına bağlıdır.
• Tenis kortlarının işletmesi ayrı bir işletmeci tarafından yürütülmektedir ve kullanım için rezervasyon alınması gerekmektedir.
• Kortlardan faydalanan herkes işletmeci tarafından belirlenen kurallara uymak zorundadır.

9.3. Golf Sahası Hizmet Birimi

9.3.1. Golf Sahası Genel Kuralları

• Üyeler golf etiketi ve golf kurallarına uygun davranmak zorundadır.
• Golf sahasına yalnızca uygun golf kıyafeti ile giriş yapılabilir. Kot pantolon, eşofman, yakasız tişört ve spor dışı ayakkabılar kabul edilmez.
• Oyuncular oyun saatinde sahada hazır bulunmalıdır. 18 çukurlu oyun süresi en fazla 4 saattir.
• Range alanında ışık kullanımı ek enerji bedeline tabidir.
• Golf sahasına saldırgan veya çevreyi rahatsız edecek evcil hayvan sokulamaz.
• Golf sahasında yüksek sesle müzik dinlenemez. Turnuvalarda müzik kullanımı yasaktır.
• Golf sahası kullanım saatleri 08.30 – 20.00 arasındadır.
• Golf dersi rezervasyonları Genel Müdür tarafından takip edilir.
• Ders iptalleri en az bir gün önceden yapılmalıdır. Aksi halde ders ücreti tahsil edilir.
• Ders ücretleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
• Saha kuralları düzenli olarak Kaptan ve Oyun Komitesi tarafından güncellenir.

9.3.2. Kaptan ve Oyun Komitesi

Kaptan’ın Görevleri

• Kaptan, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından seçilir.
• Kaptan; saha düzeni, oyun kuralları ve golf etik kurallarının uygulanmasından sorumludur.
• Kurallara aykırı davranışlarda bulunan kişileri Disiplin Komitesi’ne sevk edebilir.
• Turnuva organizasyonlarını yürütmek üzere en az dört kişiden oluşan bir Oyun Komitesi oluşturur.
• Turnuva takvimi ve organizasyon süreçleri Yönetim Kurulu ile birlikte planlanır.

Oyun Komitesi

• Oyun Komitesi üyeleri Kaptan tarafından belirlenir.
• Komite, turnuvaların organizasyonu ve saha kurallarının uygulanmasından sorumludur.
• Kurallara aykırı davranışlarda gerekli cezai yaptırımları uygulayabilir.
• Oyun sırasında ortaya çıkan anlaşmazlıkları çözme yetkisine sahiptir.
• Tüm turnuvalar Türkiye Golf Federasyonu kuralları çerçevesinde yürütülür.

10. DİSİPLİN KOMİTESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Disiplin Komitesi; bilgi ve tecrübe sahibi, çevresinde saygı ve güven kazanmış 5 kişiden oluşur. Komitenin 3 üyesi Yönetim Kurulu üyeleri arasından, 2 üyesi ise Yönetim Kurulu dışından seçilir. Yaşça en büyük üye Disiplin Komitesi Başkanı olur.

10.1. Kuruluşu ve Çalışma Usulleri

• Disiplin Komitesi en az 3 üye ile toplanır ve salt çoğunlukla karar verir.
• Oyların eşitliği halinde Başkan’ın oyu iki oy sayılır.
• Disiplin soruşturması gerektiren bir durumun öğrenilmesinden itibaren en geç 30 gün içinde Disiplin Komitesi’ne bildirim yapılmalıdır.
• Komite gerekli gördüğü kişileri dinleyebilir, belge talep edebilir ve savunma isteyebilir.
• Savunma vermeyen kişiler hakkında mevcut delillere göre karar verilebilir.
• Alınan kararlar ilgili kişiye yazılı olarak bildirilir.

10.2. Görev ve Yetkiler

Disiplin Komitesi aşağıdaki durumlarda işlem yapma yetkisine sahiptir:

• Üyeler arasında onur kırıcı davranışlar,
• Kulüp huzurunu bozacak taşkınlıklar,
• Spor ahlakı ve genel görgü kurallarına aykırı hareketler,
• Yönetmelik hükümlerine aykırı davranışlar,
• Golf ve tenis etik kurallarına aykırı davranışlar.

Komite gerekli gördüğü durumlarda geçici tedbir kararı alabilir.

10.3. Disiplin Cezaları

Acil Müdahaleyi Gerektiren Haller: Küfür, uygunsuz kıyafet, taşkınlık, hakaret, silah bulundurma gibi durumlarda kişi güvenlik görevlileri tarafından geçici olarak tesisten çıkarılabilir. Sonrasında konu komiteye taşınır.

11. İSTİŞARE KONSEYİ

• İstişare Konseyi, 65 yaş ve üzerindeki şirket ortaklarının tamamından oluşur.
• Konsey, Yönetim Kurulu’nun görev süresiyle bağlı olmak kaydıyla kendi içerisinden bir Başkan ve Başkan Vekili seçer.
• İstişare Konseyi, yılda en az iki kez Başkan’ın çağrısıyla toplanır. Gerek görülmesi halinde daha fazla toplantı yapılabilir.
• Konsey tarafından hazırlanan görüş ve öneriler Yönetim Kurulu’na iletilir. Yönetim Kurulu, kendisine iletilen önerileri değerlendirerek bir sonraki toplantıda görüş ve kararlarını İstişare Konseyi ile paylaşır.

12. YÜRÜRLÜK

Bu İşletme Yönetmeliği, Şirket Esas Sözleşmesi kapsamında Yönetim Kurulu tarafından hazırlanmış ve kabul edilmiştir. İşbu Yönetmelik hükümlerini değiştirme, yeni hükümler ekleme ve duyurma yetkisi Yönetim Kurulu’na aittir.